Il Dipartimento programma la politica farmaceutica, partecipa alle attività e ai programmi di informazione e di educazione alla salute, controlla le attività relative all’approvvigionamento, alla gestione, all’erogazione e alla vigilanza sui prodotti farm
Il Dipartimento del Farmaco è di tipo funzionale e si configura come struttura di coordinamento, con funzioni di indirizzo tecnico scientifico delle attività di stretta pertinenza dell’area del Farmaco e ciò al fine di garantire livelli organizzativi omogenei in ambito aziendale.
Il Dipartimento del Farmaco programma la politica farmaceutica, partecipa alle attività e ai programmi di informazione e di educazione alla salute, controlla tutte le attività relative all’approvvigionamento, alla gestione, all’erogazione e alla vigilanza sui prodotti farmaceutici.
A tal fine il Dipartimento del Farmaco si propone i seguenti obiettivi prioritari:
accrescere il livello quali-quantitativo delle informazioni e documentazione sull’uso e le caratteristiche di farmaci;
qualificare e razionalizzare l’impiego dei farmaci nelle strutture sanitarie dell’azienda favorendo pertanto anche la riduzione della spesa;
potenziare l’attività di vigilanza nelle strutture pubbliche e private convenzionate;
impedire l’eventuale diffusione nel mercato di farmaci contraffatti.
Il Dipartimento del Farmaco è articolato in due Aree, strutture complesse, come specificato nell’allegato DF/1:
Area Farmaceutica Territoriale;
Area Farmaceutica Ospedaliera.
L’Area Farmaceutica Territoriale è articolata in quattro Unità Operative Semplici, una per ogni Distretto, che assicurano le attività connesse all’assistenza farmaceutica territoriale di Distretto ed in particolare:
Attività di raccordo tra le unità operative farmaceutiche di distretto, i servizi di farmacia ospedaliera, relativamente all’attività di distribuzione diretta dei medicinali ai cittadini;
Programmazione per approvvigionamento di medicinali, disinfettanti, presidi medico chirurgici, materiale di medicazione, dispositivi medici, per le necessità assistenziali delle strutture sanitarie del distretto;
Definizione delle procedure per l’approvvigionamento dei medicinali extra prontuario;
Coordinamento e definizione delle procedure inerenti alla gestione delle forniture, per quanto attiene agli adempimenti amministrativo – contabili;
Rilevazione e monitoraggio continuo dei dati di consumo e delle giacenze dei magazzini distrettuali al fine di permettere una corretta gestione integrata delle scorte, con riduzione degli immobili di magazzino e conseguenti economie di gestione;
Attivazione di sistemi di reporting atti a diffondere, a tutti i livelli di responsabilità, informazioni utili al corretto utilizzo delle risorse;
Predisposizione ed aggiornamento del prontuario per assistenza domiciliare integrata, dei farmaci di fascia H, della ex nota 37 e di quelli normati dalla legge 648/96;
Predisposizione ed aggiornamento del formulario dei dispositivi medici, disinfettanti, presidi medico chirurgici, erogabili in regime di assistenza farmaceutica distrettuale ed integrativa.
Nell’ambito dell’area, i farmacisti delle unità operative farmaceutiche di distretto svolgono a livello distrettuale i seguenti compiti:
Distribuzione diretta all’utenza dei medicinali dei disinfettanti, dispositivi medici etc. ai poliambulatori, consultori, presidi di continuità assistenziale, residenze sanitarie assistite;
Distribuzione diretta all’utenza dei farmaci ex nota 37ed ex legge 648/96, farmaci di fascia H ,nonché quelli ex art. 6 D.M.279/01 (malattie rare);
Dispensazione di medicinali in regime di assistenza domiciliare integrata;
Assistenza integrativa con fornitura di ausili e presidi agli invalidi aventi diritto;
Controllo atti assistenza integrativa erogata dalle farmacie private;
Dispensazione medicinali ai detenuti;
Partecipazione ai programmi distrettuali per la prevenzione e la cura delle tossico dipendenze.
L’Area Farmaceutica Ospedaliera si articola in tre Unità Operative Semplici di Farmacia Ospedaliera, allocate nei Presidi Ospedalieri dell’Azienda, le cui attività, già individuate nel D.P.R.128/98, riconfermate dalla Circolare Assessoriale n.953/98 ed aggiornate in conformità alle previsioni del Piano Sanitario Regionale sono le seguenti:
programmazione dei fabbisogni di medicinali, materie prime, disinfettanti, presidi medico chirurgici, materiale di medicazione, diagnostici, reattivi, materiali protesici, prodotti per dialisi nonchè altri dispositivi medici e articoli sanitari di competenza utilizzati nel P. O .di pertinenza;
formulazione delle ordinazioni alle ditte fornitrici;
ricezione dei prodotti e relativo controllo quali – quantitativo;
stoccaggio dei prodotti secondo le diverse condizioni di conservazione;
dispensazione dei prodotti ai reparti;
preparazioni nutrizionali enterali e parenterali, galeniche magistrali, officinali e specifiche; analisi dei consumi per centri di costo, con relazione trimestrale sulla spesa ospedaliera complessiva;
predisposizione dei sistemi di reporting atti a diffondere a tutti i livelli di responsabilità informazione utili al corretto utilizzo delle risorse;
distribuzione del primo ciclo terapeutico completo ai cittadini all’atto della dimissione;
gestione del file “F” e delle procedure ad esso connesse nei casi previsti dalla legge;
erogazione ai cittadini dei medicinali compresi nell’allegato 2 del D.M.S.22/12/2000 e successive modificazioni ed integrazioni, di farmaci di fascia H erogabili in forma diretta e di farmaci inclusi nell’elenco istituito ai sensi della legge n. 648/96;
dispensazione di medicinali e dispositivi medici, in regime di assistenza domiciliare ospedaliera;
vigilanza sugli armadi farmaceutici di reparto, mediante periodiche ispezioni; adempimenti legati alle sostanze stupefacenti e psicotrope e al loro utilizzo in ambiente ospedaliero;
istruttoria dei dossier relativi alle richieste d’inserimento di prodotti farmaceutici nel prontuario terapeutico ospedaliero, per quanto attiene alle caratteristiche farmacologiche, alle indicazioni terapeutiche, agli effetti collaterali ed ai costi;
attività di informazione al personale medico ed infermieristico;
partecipazione alla commissione per il repertorio aziendale dei dispositivi medici;
istruttoria dei dossier relativi alle richieste d’inserimento dei dispositivi medici;
partecipazione a programmi del Dipartimento finalizzati ad obiettivi comuni.
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